二是ERP系统要能够适应不同的行业。下面的各个企业,其业务都是不同的。下面的企业业务涉及到房地产、汽车、灯具等等不同的业务。如都购买一套ERP系统,那显然是一种浪费。而且从财务的角度讲,也很难进行报表合并、预算审批等作业。为此对于有涉及多个行业的中大型企业来说,在ERP选项时需要注意ERP系统的灵活性。ERP系统应该案往国能够适应不同行业的特点。对于这一点,下面还会做进一步的展开。
三是对于小企业来说,也不能够好高骛远。有些企业可能自认为比较有远见,认为自己的企业在十年后会成长为一个大企业。为此现在在选择ERP系统的时候,也大手大脚,要上一个大型的ERP系统。其实是得不偿失的。三分系统、七分实施。ERP系统项目成功的关键不在于软件,而在于实施。如果企业现在购买大型的ERP系统,但是很多业务都用不到。而在项目实施的时候,却要涉及到这些业务。这一方面会增加不必要的工作量,延长项目周期,增加项目风险。另一方面即使通过培训与模拟练习,用户现在掌握了一些业务的操作技巧。可是由于企业现在没有这方面的需求,那么在几年之后,学会的东西员工早就还给老师了。而且企业还不能够保证这些员工一直都会呆在企业中。虽然说企业在选择ERP系统时,具有一定远见是必要的,如预计到未来两到三年内的需求。但是这个眼光也不能够看得太远。看到十年以后去了,那肯定不行。
选择ERP系统时,有一个矛盾。一方面要求选择ERP系统时要具有一定的远见,要能够预见几年后企业发展的需要。另一方面又要求立足于现实,不能够盲目的求大。在实际工作中,该如何来中和这个矛盾呢?对于那些处于发展期的企业,可以考虑选择模块化的ERP系统。模块化的ERP系统就好像是搭积木。刚开始可以搭建材暗一个小的玩玩。等到时机成熟了,再往上搭即可。原先已经搭建的不用拆掉重来。如此的话,可以减少不必要的重复性投资,又可以满足未来发展的需要。举一个简单的例子。以前有一家客户,刚开始只是简单的包装生产、然后再出口。企业没有自己的生产线。不过由于是外资企业,比较重视信息化管理。为此他们需要上一套ERP系统。在选型时,他们选择一款模块式的ERP系统。可以先上一个简单的生产模块,而像生产工艺、册温生产计划、质量检验等模块,等到后续再上。
如此的话在ERP项目一期中,他们只需要购买现在所需要的模块即可,包括财务模块、生产模块、订单模块、库存模块即可。而像工艺、成本等复杂的模块,可以放在二期上。既可降低项目的成本,而且还可以降低项目的风险。模块化ERP系统最出色的一个特点就是在后期,企业可以根据自己的需要来选择合适的模块。基本上不用担心项目集成的问题。因为模块化ERP系统在开发时,是在同一个平台上开发各个模块的。而且各个模块与平台之间已经都预先设计好了接口。这就好像电脑上的USB接口,只要直接插上所需要的硬件之后,就可以使用。为此模块化的ERP系统就可以提高系统的灵活性。所以这种模块化的ERP系统,对于那些处于成长期的企业特别合适。