用人单位
人力资源部门
事实劳动关系
劳动者
首先，用人单位的人力资源部门在进行员工招聘工作过程中，要树立订立劳动合同的观念，即合同观念先行。劳动合同是规定劳动者与用人单位权力与义务关系的书面协议，也是履行各自义务，享有各自权利的法律依据。只有在招聘过程中及时与劳动者签订劳动合同，才能避免因迟于签订劳动合同而面临多支付报酬和经济补偿金的情况。
其次，用人单位的人力资源部门在招聘工作开展过程中需要统一招聘权限。用人单位的招聘工作一般由人力资源部门负责，但在具体的工作之中又可能存在招聘权限不明的情况，使得有些招聘而来的员工及时签订了劳动合同，有的却因为各种原因没有及时签订劳动合同，最后使得用人单位因没有签订劳动合同而面临支付赔偿金的风险。
再次，用人单位的人力资源部门在开展招聘工作时需要规范招聘流程。企业管理因为存在各种各样的风险因素导致企业管理活动出现各种不畅，而流程的引入在很大程度上减少了管理的随意性，而招聘工作作为企业管理的一个重要环节，自然会因为规范的招聘流程的引入而顺畅很多，也会减少很多招聘过程的风险因素，从而维护企业的招聘工作安全和合法权益。
同时，用人单位具体负责招聘管理工作的人员需要规范劳动合同管理台账。劳动合同管理台账的规范化不仅可以减少劳动合同管理上的风险因素的发生，还会因为规范化管理、做到及时更新数据库，对于即将到期的劳动合同以及还未签订劳动合同的情况都会一目了然地展现在管理者面前，更容易发现问题、分析问题和解决问题。
另外，用人单位具体负责招聘管理工作的人力资源部门又有敏锐的洞察力和丰富的招聘管理工作经验，只有这样才能及时发现存在的事实劳动关系以及运用专业的、丰富的经验及时处理存在的事实劳动关系，该补救的及时予以补救，该解除的予以及时解除，该需要通过诉讼或仲裁途径解决的予以及时解决，从根本上维护企业的合法权益。
另另外，用人单位具体负责招聘管理工作的人力资源部门需要注意时间效力。像劳动关系这种特殊的社会关系，因为劳动者一般都处于弱势群体的地位，国家法律的保护力度是倾向于劳动者的，因此用人单位具体负责招聘管理工作的人力资源部门就需要在处理事实劳动关系时注意时间效力，该按照法律规定发出相关通知的就是不能有丝毫的超越情况的出现。
最后，用人单位具体负责招聘管理工作的人力资源部门需要及时进行培训，包括本部门人员在业务能力和处理劳动纠纷技术上的培训以及针对在职的员工的培训，使得双方的经验都有所提升，这样既能维护好企业的合法权益，又能使得劳动关系的处理能够有序进行。
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