续订劳动合同
用人单位
用人部门
人力资源部门
劳动者
首先，用人单位的人力资源部门要注重对自己管理的劳动合同台账的及时更新与查看，及时发现哪些劳动合同即将到期，哪些劳动合同需要续订，否则，一旦劳动合同已过期，那么对于续订劳动合同会带来一定的麻烦，同时，还会因为没有及时续订劳动合同而陷入事实劳动关系的危险状态。
其次，用人单位的人力资源部门在排查到哪些劳动合同需要续订时，就需要征求实际使用该劳动者的部门意见和建议，以此确定该劳动者是否需要续订劳动合同。人力资源部门征求具体用人部门的意见时最好用书面形式予以征求，以此划分各自的责任与职责。
再次，在收到人力资源部门的征求意见书或者数据电文等征求意见稿时，具体的用人部门应当在规定的期限内做出是否续订劳动合同的反馈意见和建议，并及时送达给用人单位的人力资源部门。
同时，用人单位的人力资源部门在接到具体用人部门的续订劳动合同的反馈意见后，应当及时向该劳动者发出续订劳动合同的书面通知书，以使得劳动者及时知晓续订劳动合同的事实，并为续订劳动合同做好应有的准备。
另外，用人单位对于需要续订劳动合同的事项需要及时处理，应当避免出现拖延办理、以及因各种主客观原因的不办理情况，这样不及时办理的情况都会危机到企业，增加用人风险和用人成本，只有及时处理才能尽最大的可能降低风险，避免损失。
另另外，用人单位的人力资源部门在续订劳动合同时需要注意语言表述的情况。汉语博大精深，一词多义、语词语义都有可能因为表述不当而产生诸多意思，而在续订劳动合同时如果出现这种情况，往往成为了诱发劳动争议的最基本因素，因此需要表述清楚、明白，通常情况下的理解只有唯一的解释，才能避免不必要的争议和纠纷。
最后，如果需要续订劳动合同的劳动者在接到续订劳动合同的书面通知书后自己在自由意志的支配之下表示不想续订劳动合同的，如果该劳动者是用人单位急需的人才，那么用人单位的人力资源部门可以尽自己最大的努力、提高相应的待遇条件予以挽留，如果不能挽留或者挽留不成功，那么应当及时办理劳动合同终止手续。
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