在实际工作或生活中,我们常对某些(个别)特殊内容,或(个别)特殊情况做个小小的批注,便于后面的阅读、理解、重拾记忆。快来看看如何在Excel中插入批注吧!
工具/原料
电脑,Excel / WPS软件
方法/步骤
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如下图所示,财务/人事每月例行的工资计算工作,某位员工升了一级,基本工资增加了,需要做到工资表中。
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因工资表里的数据“引用”较多,工资表模板固定下来后,不便于添加信息列,为了沟通的方便和记录的必要性,可以采用加批注的方式。下面就来介绍具体操作过程。
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鼠标点击需要添加批注的单元格后,点击鼠标右键,在跳出的上拉选项中,选择“插入批注”。
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这时系统跳出一个小的文本输入框,如下图所示,我们可以直接在光标闪烁的地方,开始输入批注的内容,也可以将系统自带的一段文字删除后,再输入批注的内容。
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输入批注内容完毕后,鼠标点击其他单元格,这时我们添加批注的单元格,其右上角多了个很小的红色三角形,这时我们的批注就添加好了。
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当我们将鼠标置于该单元格区域时,批注显示如下图二,鼠标移开后,批注又回到上图的隐藏状态。
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已经添加过批注后,我们还可以将该批注进行编辑,让其始终显示或是隐藏,以及删除该批注,大家试一下就明白啦! 附上其他excel技能的文章,供您参考1
注意事项
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此技能在WPS中通用
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