我们在利用word的文字编辑时,有时候会用到word的目录功能,尤其是在大量文字编辑排版时,例如论文。如何利用word自动生成我们的目录呢?笔者在此分享一下自己的方法。
工具/原料
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office软件
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电脑
空出插入目录的页面
在word中预留展示文章目录的空间,当然也可以不空,直接插入;我利用ctrl+enter键空出首页用于插入目录。
设置好层级标题
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标题有层级之分,一般分为一级标题、二级标题、三级标题……一般来讲三级标题就足够我们一边的文章所用了,一级标题好比第一章,二级标题好比第一章下面的第一节,三级标题好比第一章第一节下面的第一点……
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选中对应文字设置标题为一级标题;
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选中一级标题下面对应文字设置为二级标题;
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如果还有三级标题的话, 选中二级标题下面对应文字为三级标题;
正文内容设置好
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除标题以外的大部分是正文了,正文的话,只要选中设置为正文就好了。正文不做特殊处理的话是不会显示在自动生成的目录中的。
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一般文章格式编辑时,都是以正文的格式写好,在编辑设置文章的层级标题之类的。
利用word自动生成目录
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确保所有的层级标题都已设置正确,否则生成的目录可能会不符合预期;
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选择引用---->选择目录-->选择自动目录即可。注不同的浏览器自动生成目录的这一步有所不同,我这里用的是office2010