又快到月底了,制作工资条是件非常麻烦的事,做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情,如果单单几个人还好,要是有几十号人,几百号人,那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受,那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件,那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了,听咱来把制作步骤慢慢道来。
工具/原料
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GoGoMail邮件工资条
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已的Excel格式工资总单
方法/步骤
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当然你有一份已的Excel格式工资总单,如下图:《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图1.1,第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地址。
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点击GoGoMail主界面的 Excel-工资条处理向导(正文),会弹出Excel工资条处理向导对话框
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点击一下浏览(B)按钮,出现让你选择要处理的Excel文件,如图
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员工工资总清单的,出现以下对话框
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接下来,我们点击一下,将出现以下对话框,
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下一步后,可以看到样式效果预览,点“完成”,开始进行处理.
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等提示工资条处理完毕后,即完成了要发送的工资条的自动制作
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点击确认,返回到已处理好的工资条列表中,如图
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这样就完成了整个工资条的制作,当然,大家收到的邮件附件都是各自工资条,接下来了,我们要对正文写些什么?
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点击编辑邮件,输入邮件的主题及邮件正文后,保存即可
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现在我们就可以点击,开始发送了,就完成了整个工资条的快速分发。
注意事项
邮件模版中的关键字如 {名称} {附件内容}不可删除,每个人的信息会去替换它
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