曾经著名的央视记者柴静自费拍摄的《穹顶之下》将雾霾再次拉向我们的视野。在她展示的一组图片中一座因风景秀丽而闻名的城市每年竟有200天雾霾。这个城市就是令我们意想不到的杭州。据有关数据统计，一场500人的传统会议碳排量近50吨。在这骇人听闻的数字当中，技术中的“最绿色”---视频会议将低碳+办公完美结合。而上海会畅作为“地球一小时”的倡导者，今天就和大家说说视频会议带来的五大绿色技巧。
全球会议在日常办公当中，会议是并不可少的一项环节。而整个会议召开所涉及到的场地费、差旅费、人工费等等加起来绝对是一个惊人的数字。但视频会议的诞生，将很大程度改变这种状况。无论是董事会还是全球工作小组召开的会议，所有的参会者只需走到会议室就可以与其他参会者面对面交流，不需要租用场地、长途飞行，而且全球会议的碳排量为零。就拿会畅之前服务过的一家全球领先的酿酒制造商来说，用会畅视频会议解决方案代替传统的现场会议，据估算节省人力成本和差旅费约810万元，减少碳排放696吨。
远程办公视频会议的出现让员工在家工作成为可能。你可以通过视频的多个窗口和你的同事、BOSS直接讨论问题，减少员工在交通上所耗费的时间，使得企业的工作效率大大提升。除此之外，通过视频会议，企业可以处理大量数据，并与各地的同事进行实时的沟通协作。由此而来，交通成本降低，自然也就减少了碳排放。
远程教育和培训在线网络教育和培训大大改变了客户互动的教育方式，不仅改变了传统的面对面的教育方式，而且扩大了受众范围。这一切的改变都源于视频会议的应用。在以往教育和培训当中，由于受地域的限制，往往教育和培训普及性太差，受众范围狭窄。远程教育和培训避免了培训教育设施的浪费，增加了员工的学习机会，降低了培训所需的成本。
人事招聘我们在面试当中通常会遇到这样的问题：面试的地方过远，交通成本过高，往往因此与自己心意的职位擦肩而过。而视频会议大大改善了这一点。对于身处异地的求职人员，负责人事的HR只需要通过视频面试就可以进行简单的初步筛选，的所在地进行面试，同样减少了成本和碳排量。
客户沟通与交流对于很多企业来说，往往你的客户离你“十万八千里”。可是，和客户讨论方案、讨论产品、技术研讨这些方面并不可少。特别是非常急切的技术问题或者方案对接，时效性成为一个非常关键的因素，但你不可能次次赶到客户所在地点去讨论问题。这时，你只需打开视频会议，就可以和你的客户就方案、产品、技术等方面尽情探讨。特别对于一些外企，你的客户有可能遍布七大洲四大洋，光交通成本就是一笔巨额的数字。以上就是会畅从“全球会议”“远程办公”“远程教育和培训”“人事招聘”和“客户沟通与交流”五个方面为大家总结的五大绿色技巧。会畅相信，在我们的未来办公中，将这些办公技巧落实在日常工作，我们将很大程度上挽救我们的环境，雾霾也将离我们越来越远。