在工作中使用excel的时候,我们有时候需要用户从特定数据中筛选固定数据,而不是用户自己填写,这一设置一方面有利于数据的准确性,另一方面有利于用户输入的快捷。比如在选择性别的时候,提供一个下拉菜单,里面是男和女,那么怎么实现呢,我们知道在excel2003版本中是在“数据——有效性中”进行设置,而在excel2010版本中有所变化,那在excel2010中我们该怎么设置?
工具/原料
excel2010
方法/步骤
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打开excel2010,我以输入男女为例,要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”和“女”,如下图;
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我们选择需要设置下拉菜单的单元格,然后选择“数据”——“数据验证”——“数据验证(V)…”弹出“数据验证”对话框;
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然后在“数据验证”对话框中设置处中允许(A)中选择“序列”,旁边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”打勾上,来源处填写“男,女”,需要注意,这里的“,”是英文半角逗号,如下图,最后点击确定,设置完成;
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最后我们就可以点击下拉菜单进行选择性别。
注意事项
1
2010版本不叫数据有效性,而是数据验证
2
来源处也可以直接选择excel表格中的单元格数据
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如果是如步骤中在来源中直接填写数据,数据之间的符号是英文半角逗号,切记
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