Excel是大家常使用的办公软件之一,它可以对大量数据进行处理。在填写Excel表格时,我们可以为部分单元格设置下拉菜单。这样能避免无效信息的录入,也能大大提高工作效率。
工具/原料
1
电脑(操作系统Windows10)
2
Microsoft Office Excel 2007(版本号12.6787.5000)
方法/步骤
1
双击打开需要进行操作的Excel表格。
2
拖动鼠标选定需要设置下拉菜单的单元格。
3
点击上方的“数据”菜单,找到并点击“数据有效性”。
4
在展开的三个子选项中点击选择“数据有效性”。
5
在“数据有效性”对话框内,点击“允许”选项后的下拉箭头,点击“序列”。
6
在“来源”选项中,输入“男,女”。注意男与女之间的“,”需要在英文状态下输入。
7
输入完成后,勾选“忽略空值”与“提供下拉箭头”,然后点击“确定”按钮。
8
返回Excel表格后,点击任意一个已设置下拉菜单的单元格,出现下拉箭头。
9
点击箭头,在备选项中根据需要选择输入的内容即可。
总结
1、打开Excel表格。2、选定需要设置下拉菜单的单元格。3、点击 “数据”菜单,找到并点击“数据有效性”。4、在展开的子选项中点击选择“数据有效性”。5、点击“允许”选项后的下拉箭头,点击“序列”。6、在“来源”选项中,输入“男,女”。7、勾选“忽略空值”与“提供下拉箭头”,点击“确定”按钮。8、点击任意一个已设置下拉菜单的单元格,出现下拉箭头。9、点击箭头,在备选项中根据需要选择输入的内容即可。
注意事项
1
输入来源时,一定要在英文状态下输入逗号。
2
可以输入多个备选项,每个选项之间使用逗号分开即可。
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