excel怎样设置下拉菜单

打开excel工作簿，如下图，我们希望“性别”一列可以有下拉菜单选择男女，“省份”列可以选择所属省份，“市区”列可以根据对应的省份选择对应的市区。

选中“B列”单元格，在“数据”中选择“插入下拉列表”

在弹出来的“插入下拉列表”中手动添加“男”“女”，第一行输入“男”以后点小加号添加第二行然后输入“女”

确定后“B列”的下拉菜单就设置完成了，如下图所示。

新建一个工作表“区域”，工作表中首行是省份，下边单元格对应的是首行省份包含的市区。

选中“区域”表中的内容，然后点“公式”菜单中的“指定”。

弹出的“指定名称”方框中“首行”打勾，其余不打勾。

确定后可在“公式”菜单中的“名称管理器”查看。

选中C列单元格，然后点“数据”菜单中的“有效性”

弹出的“数据有效性”方框中“允许”选择“序列”，来源选中“区域”表中的A1和B1单元格。

确定后C列设置完成。如下图，在C2单元格点下拉按钮选择一个省份。

选中D列单元格，然后选“数据”菜单中的“有效性”，弹出的“数据有效性”方框中，“允许”选择“序列”，“来源”输入“=INDIRECT(C3)”

如果“来源”输入的是“=INDIRECT($C$2)”，二级菜单只适用于D2单元格，不适用于D列。另在此之前C2单元格一定要选择有内容，不能为空。

以上步骤操作完成了二级联动菜单就设置完成了。

有些步骤的顺序是可以颠倒的，大家可根据个人习惯操作。

此经验用的excel版本为WPS表格。