手机,电脑,记账软件
网上的记账软件有很多,朋友们可以下载一些自己喜欢的记账软件来用,这些记账软件有的可以在电脑上记,有的可以下载后放到手机里记,看个人喜好,如果对这些软件都不满意,可以利用Excel表格自己设计账本。
不少软件都有资金分布示意图,如下,这个资金分布示意图向我们展示了个人财产情况,它把个人财产分为现金,银行(指存在银行的钱),定期存款,理财产品,私家财务,商品库存几大类,以后记账及账款的分类都是按这个来进行的。
收入分好类后,就可以开始记账了,如果你发了工资,你就可以在收入——工资栏中记录工资收入。这个记录不仅包括收入多少,还包括时间及对应的账户,说明一栏可以填写你对这比工资收入的看法以及相关使用计划。
说完收入说支。支出也分为生活费支出,固定资产支出等大类。生活费支出主要包括餐饮,交通,房租,话费宽带等支出。把支出分类,有利于自己的支出控制,比如说某月你在餐饮上花销了800,那你下个月的时候可以依据这个数字制定支出计划。
了解自己的支出能让自己明白自己所花的钱中哪些是必须的,哪些是不必要的。就常见的几类支出来看,房租是必要的,交通开支视你的出行方式,你是开车,乘坐出租车,还是坐公交车,如果你以乘坐出租车为主,后来换成乘坐公交车,那支出的变化在账本上就会很明显,能看出省了多少钱。
有了收入与支出的记录,就可以给自己制定月预算了,月预算分为两类,第一类是收入预算,第二类是支出预算。先说收入预算如何制定。如图,收入预算有三栏,第一栏是预算金额,也就是你打算挣多少钱,一般人以工资为主,所以工资这一栏的预算金额很容易估算,非工资收入就取决于个人能力及业余时间的利用了,业余时间你可以做一些与主业有关的兼职或关注一下理财产品,都能带来一些收入。第二栏是实际金额,这很好理解,就指你在预算期内挣到的收入。第三栏差额主要用来比较你在预算期内的实际收入与预算收入的差额,如果为正,恭喜你,你不仅完成了自己的收入计划,还超额了,如果为负,说明你没完全完成计划,还需要努力。
收入预算说完了说支出预算,同样先看图。从图中可以看出支出预算也分为预算金额,实际金额,差额三栏,预算金额指你在预算期内打算要花的钱,实际金额指预算期内你实际的花销,差额是预算金额与实际金额之差,如果为正,恭喜你,说明你实际花销低于预算金额,这个月你有结余了,结余可以用来储蓄,投资等,如果差额为负,说明你的实际花销金额大于预算金额,在下一预算期内可以调整预算或控制支出。
养成记账的好习惯,有助于花好每一分钱!