为了方便我们在编辑文档时使用照片、声音和视频动画,我们需要对这些文件进行分类,怎么快速分类呢?今天小编和大家分享一下。
工具/原料
Microsoft office2003
方法/步骤
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首先本经验以Microsoft office2003为例进行说明,在安装了Microsoft office2003后,点击开始——程序——Microsoft office2003——Microsoft 剪辑管理器,打开剪辑管理器。
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第二步,在Microsoft 剪辑管理器中会弹出对话框,现在要对文件进行分类就点击:立即。如果自己懂得怎么操作不需要向导可以勾选:不再显示此信息。
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第三步,点击立即后就让它自动分类,先是进行媒体文件收藏集——接着自动添加关键词,方便今后的查找。
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第四步,对指定的文件夹中图片、声音或视频进行分类。在Microsoft 剪辑管理器中点击文件——将剪辑添加到管理器——自动——选择:选项。
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第五步,点击选项之后,它会自动扫描驱动器中的图片、声音和动画文件所在的文件夹——接着自己勾选文件夹,如果要分类某个盘如C盘可以点击C盘勾选——然后点击分类,就会自动分类文件并添加到管理器
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最后就可以在Microsoft 剪辑管理器界面中点击:收藏集列表,查看所有分类的剪辑,点击某一个列表并打开其中的文件夹就可以查看里面的文件了。
注意事项
希望能帮助到你
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