作为办公室经常打电脑的我们,在打文件时出错是难免的,或者用词不当,又或者音同意不同,经常过长输入之后累了看不出啥毛病,WPSWORD具有文档检查功能,它能快速的检查你文件中错误的地方。那该怎么用,我们来讲一讲。
工具/原料
1
WPS Word
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文档
方法/步骤
1
首先打开一个需要检索、查看的文档。
2
然后点击审阅项目,找到文档校对按钮,并点击。
3
在出现的对话面板有显示该文档的一些基本信息。然后点击开始校对。
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首先出来的是该文档设计的类型或领域,然后点击下方的下一步。
5
下一步是检索,时间不长。检索玩出来的结果显示有一处错误。这个时候我们想保存错误处备以后查阅或借鉴,可以点击“输出错误报告”。
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将错误报告保存到自己要保存的地方,点击保存即可。
7
找到保存的文件,打开可以查看到该报告查到了哪些错误内容。
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点击“替换错误”,即可直接替换错误的文字。如果自动替换的文字也不符合要求,那么还是手动替换一下吧。
注意事项
该校对不能百分百校对完成,打不分可以完成校对。