在Excel工作表中,用户可以按数字的大小、颜色及单元格的颜色等条件对数据进行简单排序。这里以“公司考勤表”为例介绍按数字和颜色简单排序的方法。1.按数字简单排序 按数字简单排序就是根据单元格中数值的大小进行升序或降序排列。下面以对迟到天数降序排列为例介绍按数字简单排序的操作步骤。按值进行降序排列右击需要排序的列中的任意单元格,如右击“迟到”单元格,在弹出的快捷菜单中选择“排序>降序”命令。显示效果返回工作表,可看到“迟到”列的数字呈降序排列。2.按颜色简单排序 按颜色简单排序与按数字简单排序相似,排序的时候可把所选的单元格颜色或字体颜色排在最顶端。这里简单介绍按字体颜色简单排序的操作步骤。按所选字体颜色进行排序右击“早退”列中包含红色字体的C6单元格,在弹出的快捷菜单中选择“排序>将所选字体颜色放在最前面”命令。显示效果返回工作表,可看到C列即“早退”列中含有红色字体的单元格排在了最前面。使用技巧 按单元格颜色简单排序:用户还可依次对相同颜色的单元格进行排序,其操作方法是,右击含填充色的单元格,在弹出的菜单中选择“排序>将所选单元格颜色放在最前面”命令。
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