前几天,Manager发给我一套ISO14001的文件,交代我打印出来发给各部门领导评审,当时也没多想,噼里啪啦几下就全打印出来了,一度还庆幸自己ctrl+P的快捷键用的越来越溜了。没想到,接下来烦恼就来了。捧着一大摞文件,发现文件的顺序全部是反的,如果要分发给其他部门,需要将每份文件重新整理排序好才可以。望着厚厚的文件顿时傻眼了。
工具/原料
打印机设置
方法/步骤
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整理文档的过程虽然很无聊很痛苦,但是事情还是需要不折不扣的完成的,因此还是将那一整摞文件给重排了。但是这种痛苦虽然过去很久了还是记忆犹新啊,再也不想再一次的体验了。
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为了下次不再重排文件,我将文档打印的过程仔细check了一次,还真让我发现了可行的方法。
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在打印界面选择“打印机设置”,进去后发现有个选项—“逆序打印”;
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勾选“逆序打印”后,点击“确认”进行打印,文档从末页开始打印,整个文档打印完成后,文件顺序就自动排好了,再也不用重新排列文档。
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有时候其实很简单,一个小小的发现,就可以为我们省下不少宝贵的时间。努力去发掘身边的小技巧吧,伙伴们~
注意事项
选择逆序打印后,每次打印都是从后面页面开始打印,如果要恢复常规,需要重新设置。
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