用过excel表格的同学应该对vlookup都有耳闻,这个函数典型的特点是看着难,学着难,用着迷惑,好多同学并未真正理解其应用,偶尔试用用,看看介绍,发现不行,就用笨办法来核对数据,如果需要核对的数据量很大,简直就是一场灾难。有些同学说我也会,就是总出错,成功率低,下面我们介绍下出错的原因。
工具/原料
wps表格,Vlookup函数
方法/步骤
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第一个错误,是我们在使用公式的时候,没有注意到输入法,在使用这个函数的时候应该是英文状态的输入法,如果出现错误,首先检查 公式里面的逗号,括号是否是英文状态下的。
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现在的表格处理软件,已经可以自动将中文转化为英文状态,但是一些早期的版本还是不行,所以要多加注意。下面看第二个原因。
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第二个,是没有注意匹配区域,在需要匹配的区域里面,第一是查询关键字是第一列,如果查询的区域数据列比较多,选择关键字不是第一列也会出错。
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如上图,我们要匹配的时候,一定是选择学号之后的区域,前面的化学成绩一定不要选择上,不然会出错。
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第三个原因,是数据的类型,主要是数值和文本,如果一个表里面的值是数字型,另外一个表示文本类型,比如在导出的数据里面前面有个单引号,这样是匹配不出来数据的。