PDF文件可以在很多系统中打开查看，能较好的适应各种不同的平台。而PDF文件在浏览查看和编辑时是不一样的，PDF格式文件可以是由各种编辑工具在编辑好文档后以PDF格式进行存储的，因此在对pdf文件直接进行编辑的时就不太方便。对于pdf文件的阅读和编辑都可以由不同方法来完成。
PDF阅读
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一般在电脑上打开查看pdf文件的话，如果未安装pdf的阅读工具也可以用word编辑工具来打开查看。
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另外可以安装Adobe Reader来浏览查看pdf文件，这个可以对pdf文件进行一些像添加注释，签名等简单的操作，也能打印PDF文档。
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另外可以将文件发送到移动设备，目前的智能手机和平板无论是安卓还是苹果系统都可以浏览查看pdf文件。
PDF编辑
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在电脑上编辑pdf文件需安装对应的编辑工具，在需要编辑pdf文件时可以右击该文件，选择打开方式为pdf编辑器就可以了。或者先打开pdf编辑器，然后在编辑器中打开pdf文件。
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因为PDF文档排版性质与word不同，在编辑上也有很大出入，在编辑文本的时候都是在文本框中进行，这点和ppt文件一样。
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一般只要会使用office编辑文档就知道怎么来编辑pdf文件，文档的编辑方式出入不大，都比较简单。需要注意的是在文档保存的时候要选择“直接输出成PDF”文档才会存储为PDF格式。