有时候我们在使用Word进行市场分析或其他论述时,会经常插入一些数据表格以及图表,这样就会让事实更加明显,有利于文章论述,也能体现出图文并茂。那如果想要插入图表怎么做呢?
工具/原料
1
电脑
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Word文档
方法/步骤
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新建一张图片是要使用插入功能的,在Word上方导航栏中点击“插入”,随后选择“图表”,图表有散点图、折线图、饼状图、直方图等各种类型的图表,足以应对日常办公的需要。
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点击“图表”后,会弹出“插入图表”弹出框,里面有很多类型的图表,可以根据需要进行选择,比如我们这里选择常见的XY散点图,在选择带直线的散点图,确认无误后,点击“确定”。
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这时候,会自动打开一个Excel表格,这张表格连接到了Word中,并且里面已经填入了作为示例的数据,在Word文档中出现了该数据对应的散点图。
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我们可以根据示例的格式输入自己的数据,如果这里的数据不够,还要继续添加数据,可以拖拽区域的右下角进行调整图表数据区域的大小,并再次输入剩余的数据,且Word中的图标会随之改变。
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如果觉得图表过大,可以通过拖拽区域的右下角进行调整图表区域的大小,如下图所示。
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可以看到,默认的图表是没有X轴和Y轴标题的,如果想要更改这种图表布局,可以在“设计”中选择布局类型,比如这里选择“布局1”。
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之后图表布局发生变化,我们可以双击“坐标轴标题”进行设置X轴和Y轴标题及单位,对于图表的标题,也可以直接双击“Y值”进行更改。
注意事项
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布局样式有好多,根据要求选择最合适的。
2
图表类型还有很多,这里只讲到了散点图,其余的可以自己多摸索一下。
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