在邀请他人参加会议或其他约定等时,需要通过邀请函来通知对方,当被邀请人数较多时,若一个一个输入称呼,这将耗费大量时间和精力,因此,当需要制作大量邀请函时,可使用Word 自带的“邮件合并”功能轻松实现,本次就为大家分享一下如何用word制作邀请函。
方法/步骤
1
新建一个word文档,写下邀请函的内容。
2
把光标定于尊敬的:后面,然后点击菜单栏里的“邮件”选择“信函”。
3
接着选择菜单栏里的“选择收件人”使用现有列表。
4
选择菜单栏里的“插入合并域”选择“姓名”。
5
接着建立规则,选择“规则”,选择“如果...那么...否则”。
7
在弹出的菜单中选择“全部”,点击确定即可。
8
总结如下。
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