的职场新人,的管理者,每当需要找人的时候,都会感觉特别麻烦。尤其是较大型的企业,人员众多,很多都是点头之交的同事。不是不熟,就是人和名字对不上,当因为工作需要,要找人时,就显得特别麻烦了。企业云盘通讯录支持企业会话、群聊、快速查看联系方式、查询企业架构和员工资料等,可以为工作节省很多宝贵的时间。但是通讯录的录入也不是特别简单的操作,所以今天就来和大家分享一下如何在后台批量录入通讯录吧。
方法/步骤
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1.未扩容和未认证企业通录可导入200个用户,申请扩容后的企业可导入1000人,更大型企业提供缴税凭证等证件后可申请1000人以上。
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信息隐藏功能:打开后通讯录内人员可在手机微信端自行选择微信号、手机号是否可见;如关闭,则所有人员信息都可见,不可隐藏,各公司可按需要进行设置。
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2、文件通讯录导入
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3、下载excel标准模板后按魔板格式填写通讯录信息填写通讯录信息,不改变文件.csv格式,。支持批量导入新的字段,表头可以灵活自定义字段,添加的自定义字段在页面展示顺序按照表头顺序展示。在下载标准魔板的“填写须知”可看到通讯录的详细说明,账号是不支持中文、不能喝其他人员重复的,我们人员姓名可以重复但是账号是识别唯一性,不能重复的。自定义字段包头用户自行定义,例如兴趣爱好、生日等等,为非必填字段。
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在是否显示微信号、手机号模块,批量导入时管理员可对部门领导等不对外显示的人员信息选择“否”。完善信息后点击”选择文件”上传即可。
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4、邮箱通讯录导入:中国电信企业邮箱用户可从邮箱通讯录导入,此操作必须邮箱管理员操作。
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5、同步通讯录添加通讯录后,可点击页面通讯录应用右侧“同步通讯录”到企业微信。备注:企业微信通讯录同步到微企通讯录需要2小时之后同步,每天3次同步;微企同步到企业微信通讯录可实现时时同步。
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6、通讯录人员自由排序END
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