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使用Ctrl和E组合按键实现EXCEL数据提取与填充

在日常工作中经常需要将从数据库导出来的表格内容是合并在一个单元格里。下面介绍一种提取数据方法。
工具/原料

EXCEL2010及以上版本

方法/步骤
2

在B1单元格输入“”然后按回车键。之后将鼠标置于B1或者B2单元格,同时按住Ctrl和E按键,可以看到B列已经自动填充。

3

在C1单元格输入“业务”然后按回车键。之后将鼠标置于C1或者C2单元格,同时按住Ctrl和E按键,可以看到C列已经自动填充。

4

在D1单元格输入“小明”然后按回车键。之后将鼠标置于D1或者D2单元格,同时按住Ctrl和E按键,可以看到D列已经自动填充。

5

在E1单元格输入“2324@qq.com”然后按回车键。之后将鼠标置于E1或者E2单元格,同时按住Ctrl和E按键,可以看到E列已经自动填充。

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使用Ctrl和E快捷方式可以实现单列数据的快速筛选提取。这种方法要求该列数据的格式分布保持一致。以F1列为例,如果F1不输入数据,直接使用Ctrl和E快捷方式,可以看到提示“没有看到用于为您填充值的模式”。

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在平时处理数据时,如果遇到需要快速填充同样的数据时也可以使用Ctrl和E快捷方式。以此表格为例只要在B1单元格输入字符w,之后在B1或者B2单元格使用快捷方式即可实现快速填充。

注意事项

使用Ctrl和E快捷方式进行填充,一定要有一列数据作为参考,参考列有N行,被填充列也会自动填充N行。如果没有参考列,则会提示“没有看到用于为您填充值的模式”。

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