问题:如何快速比较同一个PPT的不同版本的差异?
解答:利用PPT的比较修订功能搞定!
工具/原料
PPT
方法/步骤
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要实现这种差异比较,首先需要如下场景:我将名为272-A.pptx文件,按F12另存为272-B.pptx,然后将此PPT电子邮件给其他同事,那么其他同事会在该PPT上面进行修改。
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假设同事对272-B.pptx做了如下修改: 1.将第一页标题从Our Vision改为Our Plan
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将第五页的图片的轮廓改由长方形改为圆角矩形。利用“编辑形状”按钮,下图2处。如果同事对PPT进行修改后,又电子邮件发还给我,那么我怎么知道两个PPT的前后变化差异呢?
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这个时候两个PPT就会进行比较,并把比较的结果放在右侧的修订框中(下图 3 处),同时在修改过的地方显示批注标识修改的过程。(下图 4 处)
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注意细节,如果在批注框打勾,会显示修改的过程。如下图 5 处
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也比如第五张那个图,没打勾之前是长方形,打勾之后就是圆角矩形。
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最后可以利用“接受与拒绝”修订按钮,来进行快速的决定,使用保留原有状态还算是使用同事修改过的状态。
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接受完毕后,需要最后一步确认结束审阅,这时PPT的比较功能使用完毕。
注意事项
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PPT的这个功能很像Word文档的审阅修订,其实Excel也有比较合并工作簿这个功能也类似审阅修订,通常用于一个Office文档的多个不同版本的比较,以及团队合作制作编辑同一个文档的时候使用到。
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该技巧PPT2007版本及以上有效。
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