ah timer (xlsm file)
会议准备1:等公享盘上的booking role填完整之后,打开ah timer,在单元格P1处,填入即将开始的会议号,如329,那么B列的人名应该会随之更新——如果不行,请想办法让它行。。。
会议准备2:在版本1.1中,due time(C列)依旧需要你来输入,以分钟为单位——希望有人能修改一下公式,把它像人名那样自动获取
会议准备3:如果当次会议有一些这个版本中没有的role,请自行添加,比如workshop等等,在版本1.1中,在最下方有一些backup的行,可以利这些进行修改。当然,对应的name/due time需要你来增加
会议过程1:对于每一个上台的人,必须先按begin按钮,此时,针对此人的计时开始。注意,由于除了TTM之外,其他人是共用一个timer的,所以如果点了多个begin,则只有最后一个begin对应的timer起作用。再次,TTM除外。
会议过程2:在每个演讲者演讲过程中,如果出现了Ah,可以点ah按钮,这个时候,将会在该演讲者对应的行后面加上ah出现的时间(用秒数表示),表示ah用1。另外,点击begin/stop的同时也会产生一个时间点和对应的0,(0表示不是真正的ah,只是一个记号)
会议过程3:演讲过程中要注意J列,也就是time color列,开始时应该是白色的,如果进行到规定的 timing rule时,该列(J列)会显示对应的颜色(绿/黄/红/黑,黑表示严重超时,要鼓掌赶人下台了) 当出现绿/黄/红/黑等颜色时,ah timer 要举起颜色牌向演讲者示意——这个时候必须左右开工,一手举牌,一手随时点击ah按钮
会议过程4:当演讲者演讲结束,必须点击stop按钮,此时计时结束,前面将产生最终的ah count,actual time(以秒为单位),以及ah count/min。另外,我还定义了over time和under used time两列,这你可以自己定义自己的公式或者自己想要的表示方式。
ah timer报告1:可以直接用对应的ppt来展示,因为是链接过去的,所以excel的更新也会显示在ppt上,直接演示就可以产生预定义的结果了。如果你不喜欢我的ppt,你也可以自己做一个,但最后是会议前先做好,这样在会议报告时就省很多时间了。
ah timer报告2:对应ah分布图的生成,只能针对每个人分别手动生成。(以后可能可以做到自动生产,有空的同学可以试试哦)。1)先选中在会议中生成的ah分布,注意要把两行同时选上2)选择Insert3)选择Scatter,选择第一种散点图4)然后就会出现一个看得过去的图啦,至于纵坐标以什么为单位,需不需要等高线等等,就由你自己发挥来优化啦
会议结束: 建议把每一个人的ah的结果发给每个演讲者,至于是公开还是私下发,就有大家决定了,这个也不是必须的步骤,不过,记得保留其中的ah的分布,这样有利于下次的比较,看看是不是有一定的规律,还有进展情况。建议这个时候就可以把xlsm另存为另外一个名字,这样就是一个现成的数据库了
代码里面hardcode了Application.OnTime n, 'ah_timer_v7_for_eStar.xlsm.Sheet1 这个表,不知道为什么我的excel就必须hardcode这个ah_timer_v7_for_eStar.xlsm才能找到对应的代码——如果知道怎么解决的同事请帮忙解决一下,现在这个方案会导致每次重命名这个excel文件都必须修改这些代码,把对应的名字改上。
在投影或者是在双屏的情况下,点一下按钮,按钮会变大或者变小。这应该是excel的bug,我用一个workaround就是每次点按钮都更新一下按钮的高度,这样就能让它恢复原状。
有时候,如果点击按钮太频繁,按钮的命令没有操作完成的话,会出现一些意想不到的事情,比如timer定不下来等等,这个我还没有解决的方案,如果你有请进行修改,谢谢!
现在这个版本只能运行在windows系统里面,安装了excel2007或以上