不论何时何种情况,举行会议都是为了解决某个或某些问题,或就这些问题达成怎么样的一致,但是你真的会开会吗?通知要开会你是时间到了就直接去还是会提前准备一番呢?当然开会前我们应该就即将讨论的问题做一番自己的调查了解,让自己进入会议状态,现在就一起来看看开会前应该做些什么吧!
工具/原料
眼睛
方法/步骤
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开会前二十分钟就可以准备停下手头的工作,让自己从众多复杂的工作任务中解脱,给大脑一个短暂的好好休息的时间。、
2
开会前十五分钟你需要思考一些问题:会议的主题、目的、议程、重要程度、可能会产生的影响、你在这次会议中扮演着怎样的角色、参加会议的人员,一一回答这些问题会让你对即将进行的会议有一个明确的概念。
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如果你需要在会议上发言讲话的话,接下来的这个时间就很重要了,开会前五分钟的时候你可以回想一下之前准备好的发言内容,默诵是比较常用的方法,这时候如果发现了什么遗漏或是有疑问的地方,记得做个笔记,以便等下开会时与大家交流。
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现在会议马上就要开始了,最后再把整个会议的流程过一遍,整理一下资料,然后就可以开始了。
注意事项
如果要发言讲话,记得在开会前喝少量水。
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