进行文本编辑时,需要进行文字的排版,对文字进行段落、字体格式等设置。进行行间距设置,可以使段落看起来更有层次,同时可以满足某些特定格式,如论文写作的要求;进行缩进设置,可以更快速更准确地实现缩进,如论文后方有大量参考文献,使用悬挂缩进,可以快速设置,使其满足格式要求。使用空格可以代替缩进,但十分麻烦。下面介绍如何实现段落间距、行间距、缩进设置。
工具/原料
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装有word软件电脑一台
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或者装有wps文字电脑一台
方法/步骤
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首先启动软件,输入一段文字,这里插入张若虚的一首诗,以此为例,介绍如何进行相应排版设置。
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接着将光标放在需要设置格式的一行文字中,右击鼠标,此时会弹出一个菜单,有很多功能。
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在弹出菜单中,选择“段落”,可以打开段落设置对话框,介绍的行间距、缩进等功能都在该对话框中设置。
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实现缩进功能,主要用到“特殊格式”中缩进设置。点击下图2箭头所指“下拉三角”号,选择首行缩进对首行缩进进行设置。
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一般中文首行缩进以字符进行度量,值为2,如果需要其他单位,可点击图示箭头所指符号,打开选择菜单进行选择。如下图2为首行缩进2字符效果,相当于四个空格。
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下面介绍悬挂缩进。选中一个段落,同样方式打开格式设置对话框,设置如下图2所示,点击确定后,效果如图3所示。还有其他悬挂设置没有介绍,可以自己尝试,查看效果。
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段间距设置。选中文字,在段落间距中,可以设置段间距,同样单位可以按需设置,一般为行,设置及效果分别见下图。
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行间距设置。同样选中文字后,设置行间距,一般使用:单倍、或者手动输入几倍、固定值行距。这里直接输入2.6倍行距后,单击确定,效果如图3所示。
注意事项
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缩进对于快速设置参考文献格式特别有用,论文后方有大量引用文献,用悬挂缩进,可以解决。
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