excel提供了数据透视表功能,可以非常方便的汇总数据,如按照部门、月份、性别等类别进行汇总数据。接下来用数据透视表汇总部门工资,操作如下。
工具/原料
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电脑一台
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excel 2007以上版本
方法/步骤
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打开excel数据表,选中数据区域,切换到【插入】选项卡,单击【表格】组中单击【数据透视表】按钮。
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弹出【创建数据透视表】对话框,直接单击【确定】按钮。
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此时即可新建一个工作表,显示数据透视表框架,在【设置数据表字段】窗口选中【所属部门】选项,即可将【所属部门】字段添加到数据透视表表格中,如下图。
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用同样方法,在【设置数据表字段】窗口选中【应发合计】选项,即可将【应发合计】字段添加到数据透视表表格中,如下图。
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此时数据透视表就将各部门“应发工资合计”的数据汇总出来啦。
注意事项
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插入透视表之前,要选中数据区域,或者在弹出的【创建数据透视表】对话框中设置区域范围。
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数据透视功能可以汇总数据合计,也可以汇总计数,或汇总平均值,百分比等数据。
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