把一个文件复制成多个以姓名命名的文件,在一些人数多的企业会有特殊的用途,例如我们需要为每个人建立一张表,批量生成可以省去复制、粘贴、重命名等操作。下面给大家介绍:
工具/原料
Word(以用Word 2013为例)
方法/步骤
1
打开Word,输入姓名如下图所示内容。
2
查找“^p”,替换成“.xlsx^p”,然后点击“全部替换”。
3
替换完的效果如下所示。
4
继续替换操作,查找“^p”,替换为“^pcopy 消费明细表.xlsx ”(注意“消费”前有一个空格,.xlsx后也有一个空格),然后点击“全部替换”。
5
替换完的效果如下图所示。
6
整理成如下图所示。
7
点击“另存为”,输入保存的文件名,这里输入的是“12345”(可以自己随便命名),保存类型选择“纯文档”。
8
点击“保存”,会出现如下对话框。选择“MS-DOS”,然后点击“确定”。
9
对12345.txt重命名,将文件的扩展名改成.bat。
10
该的过程会出现如下图的提示,点击“是”。
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将“消费明细表.xlsx”和“12345.bat”放在一个文件夹里。
12
双击“12345.bat”,则会批量生成以姓名命名的多个文件,效果如下图所示。
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