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Word文档快速创建目录的方法

在编辑完Word文档之后,我们需要插入word文档的目录以方便阅读。那么怎样快速插入word文档的目录呢,现在就和大家分享一下word文档快速插入目录的方法。
工具/原料

Office Word

方法/步骤
1

打开需要插入目录的Word文档,翻到需要设置标题的页面。

2

进入大纲视图,进入大纲视图有两种方法:一种是点击“视图”选项卡里的“大纲视图”选项;第二种方法是在WORD软件的右下角有五个视图快速选择按钮,从左至右分别为页面视图、阅读版式视图、WEB版式视图、大纲视图、草稿,直接点击右下角的大纲视图按钮就可以进入大纲视图了。

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接下来设置标题级数,将光标定位在一级标题那一排,在“大纲”选项卡里将其等级由“正文文本”设置为“1级”。

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同样的方法我们将1.1设置为“2级”,以此类推,将文章中需要放到目录中标题都进行相应地分级。分级后,标题前的段落标记由灰色小圆圈变成加号。

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标题分级完成后返回页面视图,我们会发现分级的标题前会有一个黑色的正方形标记。接下来开始插入目录,首先还是需要将光标定位在需要插入目录的位置,点击“引用”选项卡里的“目录”,在下拉菜单中选择“插入目录”。

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在弹出的对话框中进行目录的格式设置,我们按照需要设置就行,设置好后点击“确定”。

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这时我们就可以看到目录已经自动产生了,但是字体、字号等格式不一样,目录的格式会显得比较凌乱,我们进行简单的调整即可,将字体和字号等格式改为一致。

注意事项

为了方便插入目录,建议大家养成在撰写WORD文档就将标题分级的好习惯。

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