当我们写完一篇文章时,章节过多时,就需要目录来引导读者,如果自己手动添加会很费时,而且文章修改导致页码改变后还需要多次编辑,而且电子档点击目录是不能自己跳转到对应的章节的。所以,自动生成目录的这个功能是很实用且方便的。
工具/原料
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电脑
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WPS软件
方法/步骤
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首先找到需要添加目录的文档,容易出现错误的是这个功能是在引用里面,而不是在插入里面。如果我们直接点击引用的插入目录,会提示如图所示的错误。
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在点击引用之前我们还需要做一个工作。就是设置每章节的标题格式变成目录项。这样字使用插入目录这个功能时才会找到目录项。设置目录项有两种方法。第一种方法:我们会看到工具栏上有正文,标题1,标题2的样式。
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选中每章节的标题,点击标题1(1级目录),标题(2级目录),标题3(3级目录)就可以快速设置,不过需要提醒的是,这种方法适合标题格式还未设置好的,因为如果你没有提前设置好样式的话,点击标题样式会根据样式改变标题格式。
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当然,标题样式是可以修改的,我们可以根据自己的需要来设置标题的样式。右键标题1(标题2、标题3)可以设置。或者点击新样式也可以进行设置。
第二种方法:
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首先我们需要找到工具栏的视图,然后找到大纲,点击大纲。会跳出一个新页面。
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现在我们选中标题,点击级别的下拉选择项,根据第一章为1级目录,1.1为2级目录,1.1.1为3级目录的规则设置好。
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设置好后,点击关闭,这时我们再使用引用中的插入目录就可以正常使用了。
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页码变动或者更改目录之后,可以点击引用的更新目录选项,可选只更新页码或者更新整个目录。
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顺带一提,按住Ctrl键点击目录可以直接跳转到对应的章节,非常方便好用哦。
注意事项
本人来说还是喜欢第二种方法啦,看自己习惯哪个方法就用哪个方法。
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