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活动策划操作执行安排的经验分享

作为公关活动策划人以多年的策划代理经验,总结出一套严谨的项目操作流程。完全建立在市场基础上的全程工作安排通过我司专业人士的运作,足以保证任何一个优秀的策划创意充分演绎。
方法/步骤
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(一)前期市调阶段(第一阶段)第一阶段 人员安排1、市场研究分析 环境研究分析项目地段背景调研附近房地产调研市场消费倾向调研分析 市调员1员,策划员1名市调员1员,策划员1名市调员2员,策划员1名市调员2员,策划员2名2、市场调研成果总结 专案组动脑会议后,市调负责人与专案主管共同编写市场总结3、物业规划研判 专案组动脑会议4、营销方向与设想(开盘时间建议,售楼处及样板房搭建、布置建议) 5、策划报告纲要 专案策划员执笔此阶段的工作范围主要是对本案进行详尽的市场调研,并编写市调报告。在对本案的规划情况熟知后,结合前期的市场调研成果,召开动脑会议,初步确认本案的营销策划方向,并编写初步策划草案。在与发展商共同就策划内容协商修正并确定之后,将进行第二阶段的工作内容。

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(二)销售准备阶段(第二阶段)第二阶段 人员安排1、 营销策划报告的正式交稿主要内容的决定:目标市场定位销售策略制定推广措施及诉求重点广告目标与目的广告预算的编制平面制作物设计要求(楼书风格建议、DM及单页制作建议、海报建议、展板内容建议等)现场POP布置建议SP活动建议媒体选择与安排 进行专案组的动脑会议由本案的专案策划员执笔,广告策划辅助,完成报告。2、 我司与发展商会议(确定广告、市场推广费用及媒体计划、SP活动计划等内容) -----3、 广告计划及文案设计审核 专案组动脑会议:广告企划、电脑设计人员、策划员、专案经理主控,发展商进行确认与把握。4、 印刷品样稿的审核与修正 5、 现场POP布置具体内容:现场围墙装饰现场横幅和锦旗布置现场灯箱、指示牌展板、模型制作售楼处装修布置售楼处导引牌样板房装修布置 我司与发展商共同制作、监督6、 市区内长效媒体安排 7、 销售文件的准备 专案策划8、 售讲资料编写 9、 营业员培训与考核 专案经理、专案策划员、广告企划等10、楼盘报章广告审核与安排 广告策划人员、专案主管11、销售名片印刷 广告企划完成此阶段基本为策划报告内容的实施,我司将在此阶段,协助发展的接洽、联络与监督,并及时与发展商沟通,协助发展商进行现场布置;进行业务员培训,及一切销售资料的准备与落实。

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三、销售阶段(第三阶段)第三阶段 负责人员1、实施广告计划 在取得发展商的确认条件下,我司具体实施。2、现场销售情况统计与监控 专案经理、策划员3、电话量、客户量、成交量统计与通报 4、价格反应与检讨 5、广告效果统计 广告策划人员、策划员、专案经理6、广告效果检讨 7、销售策略调整 专案组动脑会议,并由策划员与广告策划人员实施8、广告策略调整 9、销售形势分析与预测 专案组会议10、会议安排 每周例会 专案经理通报销售情况,了解工程进度(与发展商),业务员反馈情况调查月会 专案经理、策划专案与发展商进行销售工作总结,月度销售计划拟定,广告计划拟定。阶段销售会议 专案经理、策划员、广告策划人员与发展商进行销售阶段总结,销售形势分析预测,下阶段总体计划与安排备注; 若有重要的促销活动或当天广告发布,我司将集中力量,重点出击。

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