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怎样帮助领导者彻底改善团队中存在的问题?

团队管理是未来管理的新取向,惟不能陷入团队管理的迷思,所有的团队都是好的,成员在一起就是一种团队、彼此会相互喜欢等,都不是务实的看法,只有在一个开放、沟通顺畅的环境下,才能发挥团队管理的功能。 团队的目的在于促使平凡的人做了不平凡的事!团队建设的目的就是实现1+1>2,即“整体大于个体之和”,要想达到这个目的,就需要充分调动领导者和团队成员的积极性。管理界流行着这样一句话:一头狮子带领的一群羊可以打败一只羊带领的一群狮子。这说明了团队中领军人物的重要性,领导者必须具备把握方向和机会的能力,这对团队的发展尤为重要。当你对团队成员迅速进行分析了以后,发现有一些重大问题。首先,作为团队领导者,当事情进展顺利或不顺时,你都应承担责任。如果你能完成这十项要求,那么,你的团队便会充满活力。以下几种方式,能帮助团队领导者彻底改善存在问题的团队——
方法/步骤
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1、同意遵守会议规则。会议应该准时开始和结束。同样,团队成员不能在开会时迟到。这一点不能在团队内部搞差别待遇。就算迟到的是团队里的明星销售人员,他(她)也应该和其他人一样,为自己的迟到负责。同属一个团队,就应该遵循同样的规则。

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2、减少全员会议的次数,更多地与相应的工作人员进行小规模会议。顶尖人才讨厌自己的宝贵时间被无休止的会议所侵占,而且这些会议他们真的没必要参加。在企业文化参与度更高/民主的企业中,这尤其成问题。如果只和最需要的人开会,会议数量更少,团队也会更快乐。

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3、让对该职位领域拥有优良态度和优秀技能以及十分重视细节和后续贯彻工作的人填补空缺职位。顶尖人才喜爱其他顶尖人才。他们不喜欢身处有人会拖后腿的团队。许多企业在招聘时,很重视工作态度和技能,但在判断一个人对细节和后续贯彻工作的重视程度方面做得很差。

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4、至少每年衡量一次团队的进步。有许多可用的工具能够衡量团队现在的境况,以及哪里需要进行调整。团队领导者应该养成习惯,每年以一些工具为标准,评估团队的绩效。让团队成员将其自己的评级白纸黑字记录下来,领导者能够通过这些评估其长处和短处;你会发现,这样做更容易就需要改进的地方达成共识。

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5、为团队设定愿景,并设立达成愿景的里程碑。你是团队领导者。这表明,为团队设定目标就是你的职责之一。这个目标不一定得是重大的成功。只要描绘你在未来几周/月/年想要完成的事情即可。你可不想听到自己的团队成员说,“我们到底在做什么?这要把我们带向哪里?”愿景也需要里程碑,因为,人们想知道在完成目标的过程中,自己做得如何。

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6、定期与每位团队成员进行面谈,至少每月一次,最好每两周一次。我见过许多忙碌的管理者,他们都会说,“我的人都知道,他们可以随时来找我……我有‘开放’政策。”然而,很可能大多数团队成员都不会去打扰管理者,他们不会去找他(她)。拥有顶级团队的最佳上司明白“定时报到”的重要性,也知道应该掌握每位团队成员的情况。如果做不到,那么团队就会逐渐产生隔阂。

注意事项

总之,没有完美的个人,只有完成的团队。团队的能力远远大于个体的能力,能力越大,责任越大!对领导者而言,希望员工为团队带来利益之前,更要考虑团队究竟能为团队成员带来什么,这才是团队的力量。

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