大家可能在邮件合并中遇到,在姓名后面需要加先生\女士这样的称呼,你们是怎么做的呢,难道是在编辑单个的邮件中一个一个手写吗?今天与大家一起分享通过性别自动显示先生\女士!
工具/原料
office 2010
方法/步骤
1
word文档的准
2
excel文档的准备
3
选择收件人。(菜单栏“邮件”,点击“选择收件人”,点击“使用现有列表”,选择先前编辑的excel文档)
4
插入合并域
5
规则。(在“编写和插入域”中单击“规则”,在下拉列表中单击“如果...那么...否则”,域名选择“性别”,比较条件选择“等于”,比较对象选择“男”,则插入文字写“先生”,否则插入文字“女士”)
6
预览结果
7
完成并合并
注意事项
excel表的编辑中,姓名需要编辑对应的性别列,以便于邮件合并中软件的识别
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