使用word文档排版的一些小技巧

使用word文档排版的一些小技巧 现在的办公室办公,可以说是离不开电脑了。电脑办公已经成为办公的必需!无论是平板电脑还是笔记本,抑或是台式机,我们的办公都离不开最基本的办公软件:word(或wps),excel和porpower这几个常用的软件。在办公中如果懂得一些小技巧,那么对我们的办公还是有很大帮助的。以下,本人就自己在使用word文档过程中熟悉的一些操作技巧,和大家一起分享分享。 一方面,熟悉word文档快捷键,大大方便我们的操作。比如,常用的操作,复制是 ctrl+C,剪贴是ctrl+X,粘贴是ctrl+V ,本人的感觉 是,刚开始使用时是觉得挺麻烦的,要眼睛盯着键盘看,再找,但是一旦习惯了,可就快了——因为相比单击菜单项,有省略一到两个步骤。嘻嘻,补充一下,还有一个是全选,ctrl+A,这样就可以 轻松的把全部的文本选择下来了。 另一方面,就是熟悉并使用word文档菜单项的“查找”和“替换”,可以对目标文本轻松地进行查找和修改。步骤如下:比如要把“数量”找出来,并替换成“质量”,我们可以先单击菜单栏的“编辑”,然后在下面的选择“查找”或“替换”,单击进入,就可以在查找栏中输入“数量”,单击确定,就可以找到文本中所有的“数量”了。要替换,同样,单击“替换”进入,在查找内容中输入“数量”,然后在替换为输入“质量”,就可以轻松的把全文的“数量”这个词更改为“质量”了,很是方便。 当然,电脑的简便操作还有很多,在此本人只提供其中小小的一部分,供大家参考。希望大家都能轻松快捷地使用电脑,完成办公任务。