开会之前要准备好哪些用品设备

空调：最少提前半个小时开启，根据季节的温度预冷或者预热

照明：检查照明灯是否正常

名牌/台签：制作并排放好参会人员的名牌/台签，字体大小适中、清晰。可以把所有现场排放名牌位置打印在A4纸上贴到门口或签到处，便于参会人员快速到自己的位置。

多媒体：检查投影机、屏幕、录音设备、音响话筒等设备。

茶水饮料：可以根据会议时间长短、会议形式，选择用杯子或者矿泉水瓶，并指定专人服务。

投票箱：如果有选举、表决、表彰的议程，还需要准备好投票箱、计数设备和奖励用品

纸笔：每个座位准备并摆放好纸笔

路线：如果是电话、广播会议，须提前检查线路，保证音响效果良好。

其他设备用品：检查黑板、白板，确保已擦干净，准备好粉笔、指示棒、板擦等用具。