办公室人员在开会的时候通常要做好会议记录,但是由于开会的时候,说话快于手写,很多东西记录的不准确也不全面,针对这一问题,我介绍一下自己的经验,供大家参考。
工具/原料
1
笔、纸
2
录音笔
方法/步骤
1
提前到达会场,会议开始之前,记录好会议的名称、地点、时间以及参会人员。如果当会议开始时再去,很可能没有时间去记录具体的参会人员。
2
合理使用铅笔和橡皮擦。在记会议记录的时候往往因为怕记错了而不敢下笔,导致了很多会议内容的缺失,如果遇到这种情况,则可以合理地使用铅笔进行快速记录,不用管是否错误,因为都可以在会议后擦掉,重新整理。
3
利用好录音笔。重要会议内容,可以使用录音笔进行辅助记录,以便用于后期整理。
4
勤沟通。开会时,往往有很多人参与讲话,有些人可能是“有备而来”(手中有材料),有不准确的地方可以直接和他们沟通,将文字材料拿到手,尤其是数据比较多的时候。
5
记录的时候尽量锻炼自己字迹工整(不使用铅笔的时候),不要着急,会议记录不必要每字每句都记录下去,也需要归纳整理的能力。所以可以一边慢慢写,一边进行归纳整理,这一能力通过有意识的锻炼是可以达到的。
6
记录结论。尤其是在有讨论的会议上,一定要将大家最终讨论的结果记录下来,要有所体现。
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