经常我们在做word文档时,需要做成正规格式,即要有封面、目录、正文等等。很多人都不太会自动生成目录,常常手打目录,这样效率会很低,而且生成的目录也不能自动更新,还得手动调整。(这里以word2007举例,其他版本类似)
工具/原料
1
电脑
2
word2007
方法/步骤
1
打开我们需要添加目录的文档,然后把每个标题都选中(间断选择使用CTRL+鼠标左键)
2
然后点开始,选择样式里的“标题1”,此时我们就可以看到被选中的标题变大了。
3
吧光标放到我们需要插入目录的地方,然后再在上面点开引用,再点击插入图表目录。
4
然后就打开了图表目录的命令框。我们可以再这个目录框中对我们的目录做出一些调整,可以调整制表符前导符样式,也可以选择目录上是否添加页码和添加也页码的位置。如图。
5
在图表目录上点开选项,可以做一些调整,具体的可以根据需要来修改。然后点击确定就好了。
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如图我们可以看到目录就自动生成了。我们再调整一下位置和格式。把目录单独列一页,调整字号、字体、行间距。如果目录还有调整,就在目录那右键,可以更新页码,更新目录。
注意事项
一定要注意在引用打开插入图表目录前,光标位置,这影响到目录插入的位置
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