资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
工具/原料
1
识图技能
2
认真仔细
方法/步骤
1
负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2
负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3
规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4
对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5
负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6
发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7
负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，档案室存档。
8
负责视具体情况定期清理资料室档案。
9
相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10
规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
注意事项
1
养成良好习惯，对于每次变更都做详细的记录
2
工程竣工之后，注意档案的保存和存放
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