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番茄软件xortime使用说明之开始一个番茄

现在各种社交软件的普及,导致人们的专注力越来越容易被分散。例如,打开电脑,准备开始工作的时候,QQ有人找,微博好像有新的私信等等都是干扰因素。后来在学习时间管理的过程中,接触了《番茄工作法》这本书。这本书中提出的番茄时刻这个概念,简单科学易上手。作为平常都是用电脑进行工作的人群,我找了网上很多软件,最终选择了xortime这个软件作为自己学习番茄工作法的执行工具。下面就向各位小伙伴分享自己在使用这个软件中的一些心得经验。
工具/原料

xortime软件最新版

方法/步骤
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这里先简单说明下安装过程。小伙伴们按照图示内容安装就可以了。到xortime的官网下载软件的最新版本到本地进行安装。这个软件是全英版,网上也已经有爱好者进行了汉化,但也不是全部汉化,所以我还是选择英文版,毕竟有些单词自己查查也就知道是啥意思了。

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整理安装界面是比较友好的,基本只要按照下一步就可以,也不会插入其他什么垃圾软件(例如,你装个国内的某软件,装完之后你会发现你电脑上多了N个国内的其他软件o(╯□╰)o)

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接下来就开始介绍这次分享经验的重点内容——我怎么利用这个软件来为我的工作任务开始一个番茄时刻呢?首先,我们来到这个软件“activity inventory——即活动清单'这个选项。这个选项的作用是让我们把脑海里所有想做的事情都可以放在这个选项下。这跟许多时间管理的核心是一样,我的个人理解首先是把自己想做的事情,不管是待会想做的,还是明天想做的,或者下个月想做的都一股脑的倒出来。清空了自己的脑袋,就不会每天都觉得自己有好多事情要做却又总感觉不知道先做什么好。

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明确自己的任务安排,选择自己今天需要做的事情。对自己的今天进行规划。我今天要做完哪些事情。例如,我今天需要完成”看微博英语启蒙的相关资料“。将光标定位这个清单下,xortime提供了两种方便快捷的方法将这个任务移动”todo today'下——即今日工作清单列表。第一种方法是快捷键ctrl+m,第二种方法是鼠标左键双击两次。如图。

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计划任务完成时间。在xortime中,一个番茄的时间是25分钟。我们将任务移动到今日完成清单中后,需要对这个任务需要多少时间完成进行规划。例如50分钟,那就设定2个番茄。将鼠标移动到如图所示的符号中,然后点击该图标,会显示“add 1 estimated'等字样,不同的数字代表不同数量的番茄时刻。按自己需要选择就可以了。

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启动专属于你的番茄时刻。设定计划时间之后,我们就可以正式开始工作状态了。启动番茄的步骤非常简单,按图所示点击图标,就会自动开始对这个任务开始计时。每个番茄是25分钟。启动番茄之后,把该软件最小化,就可以专心开始工作了。在这个番茄时刻内,只专注做这一件事情。

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完成番茄时刻。到达25分钟之后,系统会自动弹出如图对话框。这是你可以对自己这个番茄的完成情况进行选择——【1】专注的完成了这个番茄选择“OK”。——【2】番茄时刻被干扰了,如有临时电话叫你去处理事情导致番茄中断选择“abandon'.——【3】任务提前完成了。番茄时刻让你高度集中注意力,发挥出真实水平提前完成这个任务。选择”done'.在这个示例中,我选择的是专注完成了一个番茄。最后系统提示的给我的就是一个红当当的番茄,很有成就感。

注意事项

这篇经验主要针对这个软件进行使用说明,如这次的是计划一个任务——开始番茄时刻的流程说明。但这个软件还有其他功能的说明,包括每个人对番茄工作法的理解不同,后续在使用过程中若有新的使用体会会再跟大家分享。

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