编辑Excel表格的时候,有一类数据是相对固定的,比如说性别或者星座,如果数据量很大的话,每一项都手动输入就比较浪费时间,这时我们就可以给每组数据制作一个下拉菜单,以后我们只需从菜单里选择相应的内容即可,那么如何制作下拉菜单呢?下面小编以Excel 2013为例给大家介绍一下方法...
工具/原料
1
电脑
2
Excel 2013
方法/步骤
1
如下图是一张学生成绩表,如果我们想要给每个学生后面添加一项性别选项,这个时候就会用到下拉菜单制作了,首先我们选择性别列的某一个单元格,接着点击工具栏的'数据';
2
然后在数据工具里依次点击'数据验证'-'数据验证',接着就会弹出数据验证对话框,如下图;
3
在对话框验证条件下将系统默认的任何值更改为'序列';
4
然后依旧在该对话框,在'来源'输入框里输入'男,女'(中间要用半角逗号),点击确定以后我们就会发现刚才选中的单元格后面多出来一个下拉按钮,点击以后就有了男和女这两个选项;
5
最后一步,鼠标移动到单元格的右下角,待鼠标形状变成填充柄以后向下拉动,这样其他单元格就全部变成了这种格式,如图所示...
注意事项