币别在整个企业经营过程中,是一个重要的交易度量单位,尤其是对于涉外(、外资企业等)企业的交易活动中,会涉及多种币别。因此,这样的企业在建立账套之后首先需要确定并在系统中建入币别。
方法/步骤
1
如图路径进入币别界面设置,可以对币别进行维护操作。如新建、删除、禁用、小数位等
2
点击新增,增加一币别,注意本位币与外币的换算关系。
3
币别代码,按一盘习惯取币别的英文字母,如USD、JPY、RMB等,方便做业务单据时录入并区别。不要像其它基础资料那样进行编码规则编码,如001,002,003。。。。币别名称可以使用中文,也可以与币别代码保持一致使用英文简写,注意,小数位选择之后以后可以修改,但只有改大不能改小,如原来小数位是4位,以后想改为5位是可以,但想改为2位就不行了。
4
输入完成之后点保存,提示当前数据已存在,在币别设置中同样遵循代码唯一的编码原则。如图中已建立USD的这一币别,将无法再使用USD这个币别代码了。
5
随便选择一个已建立好的币别,点右键可以打开币别管理,在菜单上通过点击管理按键也可以打开,对币别进行管理。
6
在这里可以对已建立的币别进行修改,删除(未使用过的币别),也可以新增,功能同前面的步骤一样。
7
菜单栏上除了管理以外还有其他很多功能按钮,如禁用、反禁用。若我们在使用的币别时,发现币别建立有问题,想删除重新建立,但是已使用了,无法删除,那只能禁用了。然后重新建立一个币别,操作如下:选中一个币别,点击禁用即可,若是想使用原来的币别代码,可先将需要禁用的代码修改为USD1,然后新建立的币别可以继续使用USD这个代码了。禁用的代码以后在业务单据就不会再出现了。
注意事项
请点【投票】以资鼓励;觉得帮了大忙,可在评论中给个【好评】;还可以点击右边的【双箭头】来分享;怕下次出问题之后忘记找不到,可点击【☆】来收藏。若有不足,请给出您的方法。点击”关注”关注我,点击我的百度ID可以进入我的主页查看相关经验,收获更多。
下一篇:金蝶云之家请假流程