EXCEL2007
新建基础资料 ——用户信息表B2输入使用单位；B3输入仓库名称；B4输入仓库负责人；B5系统操作员；B6输入账务时间；B7输入起始日期；B8输入终止日期等项目；分别在D2\D3\D4\D5\D6\D7\D8中填入相应内容。
新建基础资料 ——供应商信息表在A1中输入供应商代码；B1中输入供应商名称；C1中输入联系人；D1中输入手机号码；E1中输入联系电话；F1中输入传真；G1中输入QQ号码；H1中输入联系地址等项目；从第二行起开始填入供应商的相关信息。
新建基础资料——领料部门表 在第一行A1起分别输入部门ID、领料部门、领料人、领料人手机等项目；从第二行起开始填入领料部门的相关信息。
新建基础资料——物料资料表 在第一行从A1起分别输入物料编码、物料名称、规格型号、计量单位、类别、库位、新增日期等项目；从第二行开始，填入物料的相关信息。在后面列找个空单元格输入计算物料项目数的公式（本公式到1468行）：=SUM(IF(FREQUENCY(IF(LEN(A2:A1468)>0,MATCH(A2:A1468,A2:A1468,0),''), IF(LEN(A2:A1468)>0,MATCH(A2:A1468,A2:A1468,0),''))>0,1))&'项'，按ctrl+shift+回车
新建基础资料——员工表 在第一行从A1起分别输入员工姓名、所属部门、岗位、手机号码等项目；从第二行开始，填入员工的相关信息。
各种基础资料表可根据需要增减。
基础资料中的有些信息会自动出现在主页或其它表中的。
今天看到有个网友将步骤4中的公式用FREQUENCY简化了一番，谢谢他的好意！但是他没注意到两个问题：一是A列中的物料编码虽然是阿拉伯数字，但是前面带0；二是FREQUENCY函数的说明第3条——“将忽略空白单元格和文本”；三是我的表中A列有各种分类的间隔行（即有几行写着xxx类小计），因为项目太多，截图不可能显示完整。