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下图这个表格是小编在工作中自己制作使用的，对比专业的软件相对简单，但很实用。
输入必须的内容后，其他的可借助函数公式完成。首先处理下项目级次，在E4单元格输入公式=IF(A4=0,' ',IF(LEN(A4)=4,'1',IF(LEN(A4)=5,'2','3')))，然后下拉。
处理完级次，接着处理项目查询，这里的查询是指把项目代码和总帐项目合并在一起。
在F4单元格输入公式=IF(C4='',CONCATENATE(A4,'_',B4),CONCATENATE(A4,'_',B4,'_',C4))，然后下拉。
接下来处理金额，帐务处理中通常把表示金额的数字设置成货币形式，选中数值，点击右键--设置单元格格式--货币，选择需要的格式点确定。
如果想把金额表示成千万、百万、十万等，相对复杂些，需要逐个输入公式，如图，公式分别为=IF(LEN($G4*100)>=10,MIDB($G4*100,LEN($G4*100)-9,1),''),下面的公式逐个把>=10和-9其中的数字减1，即>=9和-8类推，最后分位的公式为=IF($G4=0,'',MIDB($G4*100,LEN($G4*100),1))，下拉公式即可。
如果不想插入太多的列，直接把金额表示成多少万多少千多少角等，可直接输入公式=IF(ROUND(G4,2)=0,'零圆整',IF(G4<0,'负','')&IF(ABS(G4)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(G4),2)),'[dbnum2]')&'圆','')&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(G4,2),2),'[dbnum2]0角0分;;整'),'零角',IF(G4^2<1,,'零')),'零分','整'))，下拉即可。
本例把收支做在一张表里，也可分成两个表格；
表头内容可根据实际增减，公式可套用。