多语言展示
当前在线:310今日阅读:176今日分享:34

Excel 如何精确对照 相距较远的两列?

当我们用Excel检阅包涵多列多行的大表格时,往往会因为数据较多而眼花缭乱,用肉眼对照相距较远的两列时,更容易看错。这篇经验将介绍精确对照表格中两列的4种方法。
工具/原料
1

电脑

2

Excel办公软件

方法/步骤
1

方法一:开启“阅读模式”。点击“视图”选项卡——点击“阅读模式”,在该模式下,选定单元格的同行同列会用带颜色的底纹标出(颜色可由“阅读模式”下拉菜单调整),十分清晰。再次点击“阅读模式”按钮可返回原模式。

2

方法二:点击表格前的行号。当我们选中需要对照的两数据所在行时,该行会有灰色底纹突出显示,适合只需要进行简单对比的情况。

3

方法三:暂时隐藏无关的列。需要对照的两行相距较远是因为中间存在很多暂时用不到的列。可以在表格顶端拖拉选择需要隐藏的列序号——右击——点击“隐藏”,即可隐藏这些列,效果如图所示。

4

补充:取消隐藏,恢复数据。因为我们隐藏的是列,所以要拖拉选择包含隐藏列在内的数列——右击——点击“取消隐藏”,即恢复这些列。注意:必须要框选这些列,框选行或者选择全文无效哦!

5

方法四:利用“冻结窗格”以锁定列。具体操作是,点选某一个单元格——选择“视图”选项卡——点击“冻结窗格”——“冻结至X行X列”。可以发现该单元格以上的行以及单元格左边的列被固定住了,只可以移动其他单元格。

6

利用“冻结窗格”的特性,我们可以调整表格的布局了。如图所示,冻结了我们需要对比的左边一列后,用下方滚动条将需要对比的右边一列移动到附近,能够让对照更加清晰准确。

注意事项

希望这篇经验能够帮到你!

推荐信息