企业在交易过程中,对于应支付的款项,经常要根据实际情况选择先支付部分款项的方式,如企业付款80%,相应的账务处理要怎么操作呢?
工具/原料
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电脑
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财务软件
方法/步骤
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企业为了保障自身的权益,会将应支付的款项分期进行支付,如企业购买设备或服务,会先行支付部分款项,待设备调试无误之后,再将尾款支付。只要交易双方对支付方式达成一致就可以了。对于尚未支付的款项,仍属于企业的债务,因此,通过“应付账款”科目进行核算。
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我们以一个具体的例子来进行说明。例如,企业购买一台设备共计100万元(不考虑税),企业先行支付80%的设备款,剩余尾款当设备调试成功之后再进行支付。
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企业收到设备与发票,同时支付80%的设备款80万元,账务处理为:借:固定资产 100万贷:银行存款 80万 应付账款-××公司 20万
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当设备调试成功之后,企业支付尾款,将应付账款结清,账务处理为:借:应付账款-××公司 20万贷:银行存款
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综上,企业分期支付款项的账务处理就完成了。这里说明一点,应付账款为往来挂账科目,因此在挂账时,需要依据相应的付款协议等,以免出现纠纷。同时,往来款项也需要定期对账,确保账务清晰、准确。
注意事项
分期付款中尚未支付的部分通过应付账款科目进行核算。
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