word
步骤一：插入图片。如图所示，打开要编辑的word文档，点“插入”，点击“图片”插入需要的图片。或者是从Excel、Visio、Origin等绘图软件中将绘制好的图片复制（Ctrl+C）粘贴到Word文档中。
步骤二：设置图名标签和编号形式。如图2和图3所示，点击“引用”，点击“插入题注”，点“新建标签”，在弹出的“新建标签”对话框中输入“图”并确定。如图4所示，进一步在题注框点击“编号”，在弹出的“题注编号”框中选择题注编号格式为“1、2、3。。。”，并分别在题注编号及题注对话框中点“确定。”如图5所示，图片左下方出现图名编号，且在“样式工具栏”中图名的默认样式为“题注”。
步骤三：通过题注样式设置图名格式，并录入图名。如图6所示，点击样式工具栏中的“题注”，右键点击“修改”，设置图名的相关格式。如图7所示，在弹出的修改样式对话框中，修改“题注”的各种格式。点击“格式”，选择“字体”，在弹出的字体对话框中设中文字体为【黑体】，西文字体为【Times New Romans】，字形设置为【常规】，字号设置为【10】号，并确定。如图8所示，进一步在修改样式对话框中，点击“格式”，选择“段落”，在弹出的段落对话框中，对齐方式选择为【居中】，间距段前、段后均为【0.5行】，行距为【单倍行距】，并分别在段落及修改样式对话框中点“确定”。如图9所示，录入柱状图的名称后在“样式工具栏”中点击“题注”，即完成该图形的编号和图名格式设置。
步骤四：进行新的图片编号和格式设置。如图10所示，选择新的图形，选择“引用”，点击“插入题注”，点击“确定”。如图11所示，在新的图形编号后录入图名，并在“样式工具栏”中点击题注，即完成该图形的编号和图名格式设置，详见图12。
著作和论文排版时，图名往往和章、节编号相互关联，因此在利用题注自动插入图形编号之间，应该完成word文档各级标题的设置。
详细见http://jingyan.baidu.com/article/9fcfd91c80f16.html