为方便快速处理文档，工作时我们一般都会将文档放在电脑桌面上。久而久之，电脑桌面上的文档越来越多，要找一个文档相当困难，就会导致办公效率低下，而且电脑桌面一般处于电脑系统盘中，一旦系统崩溃，重装系统的话，桌面上的文件一般很难找回。因此，电脑桌面上的文件必须及时整理备份。下面，我介绍一个利用右键”发送到“菜单，快速整理备份电脑桌面文件的办法。
工具/原料
电脑一台
方法/步骤
1
在电脑里的非系统盘建立一个用来备份文档的文件夹，比如”工作文档“，同时在”工作文档“目录下，再建立分类文件夹，比如”WORD文档“、”EXCEL文档“、”PPT文档“等
3
进入”F:\工作文档“，选中”WORD文档“、”EXCEL文档“、”PPT文档“三个文件夹，右击，点击菜单“创建快捷方式”，将创建的快捷方式剪切、粘贴到“sendto\工作文档“文件夹内。
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回到桌面上，选择任何一个或多个文档，鼠标右击，然后选择”发送到“、“工作文档”中的任何一个文件夹，就对这个文档进行了备份。比如，选择的是“发送到”、“工作文档”、“WORD文档”，则在”F：\工作文档\WORD文档“中能找到该文档，而桌面上的原文档就可以删除了。
注意事项
1
要根据自己的工作需要来建立分类文件夹。
2
分类文件夹可以建立多层，比如'WORD文档“下又可以建立”1“、”2‘、“3”等文件夹。
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