档案整理步骤包括什么呢,相信很多小伙伴还不是很清楚吧,下面我就为大家简单介绍一下吧。
工具/原料
1
档案
2
文件
方法/步骤
1
首先一般来说,没有当前与后期参考,使用或是执行价值的文件不用保存,就此类文件可以删除并销毁,剩余文件归档案管理筛选。
2
筛选工作完成后,档案管理人员可以先按照部门名称进行分类,再按照上下级的隶属关系纵向排列,无法划分级别的文件列归档。
3
我们大家凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件,就均需要永久保存的。
4
最后我们按照文件上归档章的信息将所有文件打印一份目录,最后汇总所有文件目录,方便后期快速查阅档案。
总结
1.参考文件可以删除并销毁,剩余文件归档案管理筛选。2.筛选工作完成后,先按照部门名称进行分类。3.最后汇总所有文件目录,方便后期快速查阅档案。
注意事项
1
汇总所有文件目录,方便后期快速查阅档案。
2
参考文件可以删除并销毁。
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