在上班时经常需要统计员工信息。比如登记身份证、出生日期,年龄等。总要自己手动写出该每个员工的出生年月日、年龄,每次都需要重新去计算,非常的不方便。下面小编就跟大家分享一下如何快速录入年龄、出生年与日的方法。
工具/原料
office excel 2013
方法/步骤
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首先我们先来看下通过身份证得出出生日期到指定单元格。先在表格中录基本的信息,如名字,性别,身份证。就是好表格先做好。
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在出生日期单元格中输入=RIGHT(LEFT(C2,14),8),其中C2为身份证号码的位置。比如下图身份证所对应的号码在C列2行。
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按后按下回车键,这样就算出一个的出生日期。
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接下去是要算其他人,一个一个这样输入太慢了,可以使用填充的方法。首先点击一个刚才算好的这个单元格,鼠标移动到该格是右下角出现一个+号,按不放往下拉,按住键盘Ctrl键不放,这时就会自动填充往下算。
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接下来是算年龄。在年龄单元格中输入=YEAR(NOW())-RIGHT(LEFT(C2,10),4)其中C2依然是身份证号码的坐标。
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录入后按下回车键就自动算出结果了。
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下面仍然是用填充的方法算出其他人的年龄。点击一下这个单元格,按住Ctrl键不放,按住鼠标往下拉,拉到最后再放开。
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好了,这样就轻松完成了出生日期、年龄的计算,是不是效率提升了很呢多。如果发现在前面身份证输入错误了,只要把身份证改为正确的,后面的日期、年龄会自动计算更改的。
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