我们在使用Excel制作电子表格时,经常需要将一些小数点后保留多位的数字进行四舍五入,然后再进行合计,但是对于初学者来说有时会出现四舍五入后的分项数值与合计不符。如下图所示:总价一栏的10.57、24.93、19.02、21.79、15.38五个分项数值的合计为91.69。而电子表格自动汇总计算的结果却为91.68。这种数值不符的情况在做财会工作时是严禁出现的。 原因分析:出现这种情况的主要原因就是初学者在对“总价”一栏数据进行四舍五入时采用的方法是错误的。 普通的错误方法是将“总价”一栏的所有数据格选中然后右击鼠标→设置单元格格式→在数字标签栏-分类(C)-选择“数值”项→将右侧小数位数(D)调整为2→点击“确定”退出。 此时虽然表格中显示的“总价”一栏数值都已经变为小数点后保留两位,实际上它只是显示出了两位,参加运算时还是按照原始数据的精度进行的。当多个数据累加时就会出现明显的偏差。
工具/原料
Excel电子表格软件
方法/步骤
1
我们只需用到Excel自身带有的基本函数ROUND(number, num_digits)就可以解决这个问题。 注意:1、函数名称ROUND在拼写时不分大小写;2、括号为半角字符(在英文输入状态下输入);3、括号内的number可以是具体的数字,也可以是计算公式;4、括号内的num_digits为四舍五入保留的小数位数,例如保留两位小数时num_digits的值写为2。
2
鼠标点击序号1的总价单元格,按键盘上方的”F2“键对该单元格内的公式进行修改,将”=C3*D3“修改为”=round(C3*D3,2)“,然后回车确认。
3
再用鼠标点击序号1的总价单元格,将鼠标移动至该单元格的右下角,此时光标变为一个黑色的十字光标。
4
单击鼠标左键不松手,同时向下拖拉鼠标到序号5的总价单元格的右下角。至此松开鼠标左键。 这时,你会发现合计数值变成了91.69,与分项数值相符了。问题解决。
注意事项
1
函数中的括号为半角字符,请勿在中文输入状态下输入中文括号。
2
函数前面一定不要漏掉等于号”=“,且等于号也是半角字符。
下一篇:社保问题面面看