多语言展示
当前在线:1470今日阅读:26今日分享:39

如何word文档自动生成目录

为word文档制作目录,且能够随时修改内容,目录一键更新
工具/原料

word2010

方法/步骤
1

许多新手在编辑word文档时,都可能会遇到文档目录的问题,有的小伙伴可能发挥主动精神,一个一个的敲上去。殊不知,word里已经可以通过设置来自动生成目录,且文档内容变了以后,还可以对目录进行一键更新。下面两张图,就是目录生成前后的样子。

3

之后,在文字上单击右键,选中其中的“段落”项,调出“段落”对话框。在这个对话框中就可以进行大纲级别的设置了。

5

之后,按照相同的步骤将其他的章与节进行大纲设置,一般将章设为1级,将节设为2级。设置完之后,如何查看呢。

6

查看是否设置成功,需要用到“导航窗格”,早版本的word需要查看的是文档结构图。点开“视图”,选中其中的“导航窗格”,word就会在左侧出现一栏,其中会显示事先设置的大纲级别。

7

设置完毕后,就可以自动生成目录了。将光标定位于目录生成的位置,然后点开“引用”,点击最左侧的“目录”下三角,在出现的下拉菜单中,选中“插入目录……”。

8

在“插入目录”对话框中,可以对目录进行设置。如设置目录的样式、显示级别、是否显示页码等。设置好后,点击确定,就出现了自动生成了目录。

9

如果后续对文档进行了修改,目录也要做相应的修改。此时不需要再进行目录的插入了,只要更新目录就可以了。方法是:在目录的任意处,点击右键,选择“更新域”,就可以选择更新页码或者全部更新。

注意事项

一定先设置好大纲级别,然后才能生成目录

推荐信息